Відповідно до наказу Міністерства освіти і науки щодо затвердження Інструкції з ведення ділової документації у закладах загальної середньої освіти в електронній формі, закладам загальної середньої освіти дозволено вести класні журнали в електронній формі без потреби дублювання його на папері.
Заклад може обирати будь-яку електронну освітню інформаційну систему (ОІС), яка надає послугу з ведення електронного класного журналу або ж скористатися безкоштовним державним сервісом «eJournal» на базі програмно-апаратного комплексу «Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту».
Окрім класного журналу в школах у електронній формі вестимуться наступні документи:
- класний журнал для I-IV класів;
- класний журнал для V-XI (ХІІ) класів;
- журнал обліку пропущених і замінених уроків;
- журнали здобувачів середньої освітиза індивідуальною формою;
- журнал факультативних та гурткових занять;
- журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці та безпеки життєдіяльності;
- особові справи здобувачів освіти;
- алфавітну книгу здобувачів освіти;
- особову справу педагогічного працівника;
- журнал реєстрації наказів руху здобувачів освіти;
- накази керівника з кадрових питань особового складу тимчасового зберігання (про відрядження, стягнення, надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв’язку з навчанням);
- річний план роботи закладу освіти;
- розклад навчальних занять;
- свідоцтва досягнень здобувачів освіти тощо.
Підписатись
В МОН наголошують, що електронне діловодство є вагомим кроком на шляху спрощення та автоматизації управлінських та освітніх процесів у закладах загальної середньої освіти.
